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¿Por qué los Proveedores y Fabricantes de Rodamientos deberían adoptar Programas de Cumplimiento?

Si usted es una empresa pequeña o media de fabricación de rodamientos o de instrumentos de precisión que opera de forma regional y tiene una presencia limitada a nivel internacional, estoy seguro que se habrá preguntado porque su empresa debería llevar a cabo una política de cumplimiento de las normas sobre la competencia o una programa anti-corrupción. Al fin y al cabo, cualquier riesgo potencial es remoto y usted debe trabajar de acuerdo a las condiciones requerimientos locales. Afortunadamente esta noticia le hará reconsiderar esta postura.

 

En la última década los países de la OCDE han reforzado la legislación sobre las competencias, anti-corrupción (FCPA) y el blanqueo de dinero (AML). Como la legislación está sujeta a las directrices de la OCDE, las reglas en todos los países de la OCDE son bastante uniformes y las variaciones (si hubiera alguna) en cuanto a leyes y normativa son mínimas. A las empresas que funcionan a nivel internacional y las entidades financieras con registros públicos se les exige implementar procesos y procedimientos que justifican de forma adecuada todas las transacciones para asegurar que están comprometidos legal, ética y justamente,

Este requisito también tiene un objetivo empresarial que va más allá de la contabilidad. Como realizar controles adecuados dificulta realizar los pagos que no están contabilizados, los costes y riesgos asociados con el soborno y la extorsión disminuyen. Cada vez más empresas piensan que la corrupción se eliminará. Pero no es solo negocio. La anticorrupción ha sido reconocida como una buena política de gobierno. El Banco Mundial, por ejemplo, exige el cumplimiento de sus reglas de contratación e inversión por la probada correlación entre corrupción y pobreza. Cuando más corrupta es una entidad gubernamental, mayor es la pobreza en la comunidad. Solo tiene que mirar la infraestructura de un estado corrupto para ver la correlación directa entre la alta corrupción y las pobres infraestructura (y servicios sociales). Cada vez más, en la investigaciones de los últimos quince años se ha demostrado que las empresas que mejor cumplen la normativa y las leyes, son aquellas que tienen un crecimiento sostenible mayor y un mayor número de empleados leales y una mayor penetración (y más permanente) en el mercado

Los asuntos de la responsabilidad social corporativa marcan una diferencia sustancial. Por supuesto que no es fácil implementar un programa de cumplimiento y anti-corrupción desde cero. A veces incluso puede necesitar un replanteamiento completo del proceso empresarial de la empresa y una reorganización de su gestión. En algunos casos, podría necesitar la puesta en marcha de unos sistemas de seguimiento y control complejos y costosos incluyendo la adopción de sistemas de control six-sigma para el cumplimiento de todos los requisitos legales y reglamentos

En los años 90, me encargaron el diseño, desarrollo e implementación de un programa de prácticas empresariales internacionales anti-monopolio para un fabricante Japonés que tenía distribuidores y canales de venta en todos los mercados principales de todos los continentes (excepto en la Antártida). Asegura que el programa estaba diseñado y desarrollado correctamente requirió muchas horas en la sede central revisando y afinando a la nueva realidad del cumplimiento global. Lo que siguió fue una revisión de los acuerdos con todos los distribuidores y agentes a nivel mundial. La revisión incluyó un análisis de los requisitos legales en unos 30 – 40 países donde la empresa tenía los mayores porcentajes de venta o donde los ingresos eran fuertes. A continuación se realizó una gira internacional que incluyó visitas a filiales locales y sucursales y a los principales distribuidores y outlets. Por último, pero no menos importantes, se revisaron los procesos de exportación e importación, los procedimientos de compra de material, y las prácticas de entrega de material, envío y logística en todas las plantas de fabricación y se modificaron adecuadamente.

La implantación llevó dos años y mereció la pena el tiempo y costo. La empresa ganó la reputación de ser no corruptible, por tener procesos sofisticados en marcha y por ser un fabricante y vendedor cualificado a nivel internacional de productos de calidad. Con una reputación mejorada, subieron las ventas y la producción y lo que es más importante, cuando años más tarde las investigaciones gubernamentales encarcelaron a directivos de las empresas competidoras por realizar prácticas de mercado ilícitas y fijación de precios, la empresa evitó las consecuencias de reputación por tener un programa de cumplimiento efectivo en marcha.

Si quiere aprender sobre cumplimento y como estructurar un programa de cumplimiento efectivo, le recomiendo al Professor Boghratyde Boston University School of Law: http://www.bu.edu/law/news/bu-law-first-us-law-school-to-offer-mooc-in-compliance.shtml. Por favor, contacte conmigo si necesita más información sobre como diseñar un programa efectivo de cumplimiento o si necesita mi ayuda para elegir uno.

Peter Manda es asesor jurídico en fabricantes de piezas de automoción y rodamientos. Actualmente está realizando un LLM en Derecho Comercial Internacional en la Boston University School of Law y trabaja como abogado en el área metropolitana de Nueva York

Puede contactar con Peter Manda para todos los temas legales en los que esté interesado.

Contacto: petermanda@comcast.net

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